Производственное предприятие приборостроения3 юридических лица
4 производственные площадки
более 18 000 позиций номенклатуры
ERP использовали бухгалтерия, производство и финансовая служба
около 120 пользователей системы
Ситуация после переходаПереход с УПП на ERP был выполнен другой командой
Система была запущена в промышленную эксплуатацию
Однако в первый месяц работы выявились проблемы в учетной модели и структуре данных
Основные из них:
- В справочнике номенклатуры выявлено более 1 200 дублей
- Часть характеристик номенклатуры была сопоставлена некорректно
- Незавершенное производство перенесено без детализации по производственным заказам
- Часть статей затрат была сопоставлена без сохранения аналитик подразделений
- Производственные и управленческие отчеты формировали разные показатели
При закрытии месяца бухгалтерии пришлось делать значительный объем ручных корректировок
Главный бухгалтер не мог подтвердить корректность финансового результата
Что мы сделалиПровели аудит учетной модели и структуры данных в 1С:ERP.
В рамках проекта:
- Проанализировали алгоритмы формирования себестоимости
- Проверили базы распределения затрат
- Пересобрали структуру аналитик для производственного учета
- Очистили и структурировали НСИ
- Устранили дубли в номенклатуре
- Восстановили связь производственных заказов и затрат
- Перенастроили сопоставление счетов и аналитик УПП и ERP
- Провели контрольное закрытие периода
Результат- Устранены дубли и несогласованность в НСИ
- Восстановлена корректная структура аналитик затрат
- Синхронизированы управленческий и регламентированный контуры учета
- Закрытие следующего месяца прошло без ручных корректировок
- Финансовый результат подтвержден бухгалтерией
Срок корректировки проекта5 недель